Je bedrijf maakt winst, maar er staat geen geld op je rekening. Hoe kan dat?

Vorige week zat ik tegenover een ondernemer die al vijf jaar mooie cijfers draait. Op papier maakt hij winst, elk jaar opnieuw. En toch vertelde hij me dat hij rond de twintigste van de maand elke keer opnieuw een beetje begint te zweten, omdat hij niet zeker weet of er genoeg op de rekening staat om de lonen en de btw te betalen.

Ik moest even slikken, want dat gevoel ken ik maar al te goed. Ook ik ben ooit beginnen ondernemen voor de vrijheid, en toch zat ik in het begin met precies diezelfde knoop in mijn maag.

Het lijkt een boekhoudkwestie, maar eigenlijk gaat het over rust. Over weten waar je staat, in plaats van elke maand opnieuw een beetje in het donker te tasten.

Winst en cash zijn niet hetzelfde

Dit is het inzicht dat bijna niemand je op tijd uitlegt: winst en cash zijn twee verschillende dingen.

Winst is wat er op papier overblijft als je je omzet neemt en er al je kosten van aftrekt. Cash is het geld dat echt op je rekening staat, hier en nu, klaar om te gebruiken.

Die twee lopen bijna nooit gelijk. Je kan een prachtig winstcijfer hebben en tegelijk krap zitten, gewoon omdat je geld ergens anders vastzit. In voorraad die je al betaald hebt maar nog niet verkocht. In facturen die je wel verstuurd hebt, maar die de klant pas over zestig dagen betaalt. En in btw die op je rekening staat te blinken terwijl ze eigenlijk al beloofd is aan de staat.

Zolang je die twee door elkaar haalt, blijf je jezelf rijk of arm rekenen op het verkeerde cijfer.

Een klein voorbeeld

Stel: je verkoopt in maart voor 20.000 euro aan een klant. In je boekhouding is dat meteen omzet, en na aftrek van je kosten maak je daar netjes winst op. Mooi.

Alleen betaalt die klant pas eind mei. Ondertussen moet jij in maart en april wel je materiaal betalen, je lonen uitkeren en je btw doorstorten. Op papier ben je winstgevend, maar in je portemonnee is het twee maanden lang bijzonder stil.

Dat is geen slecht bedrijf. Dat is gewoon een verschil tussen winst en cash dat niemand je ooit heeft leren zien.

Wat je hieraan kan doen

De oplossing is niet harder werken. De oplossing is scherper kijken, en dat kan je leren.

Het begint bij één simpele gewoonte: kijk niet alleen naar je resultaat op het einde van het jaar, maar plan je cash vooruit. Een eenvoudig overzicht van wat er de komende drie maanden binnenkomt en buitengaat, doet vaak al wonderen. Zo weet je op de eerste van de maand hoeveel je echt kan uitgeven, en hoeveel je opzij moet zetten voor btw en lonen.

Niet omdat je boekhouder moet worden, maar omdat je weer wil kunnen slapen zonder 's nachts je rekening te checken.

Zelf leren zien wat opbrengt en wat geld kost

Bij House Rocky leren we ondernemers precies dat verschil zelf te zien. Op het platform vind je de tools, de templates en de video's om je cijfers te leren lezen wanneer het jou uitkomt, zodat je weet hoeveel er op de eerste van de maand echt van jou is.

Zin om te ontdekken hoe dat werkt? Ontdek het platform van House Rocky.